31/10/2018

🎃Top 5 des raisons de ne plus avoir peur de SharePoint

En ce jour d’Halloween, l’heure est à la peur et aux citrouilles. Chez Sewan, on n’est pas spécialiste des cucurbitacées; on a donc décidé de se focaliser sur une peur inavouée de nos collaborateurs : SharePoint Online. Rien que ce nom vous fait frémir et pourtant… SharePoint est une solution intuitive, pratique qui s’intègre facilement dans votre quotidien. Aujourd’hui, grande étape : la réhabilitation de SharePoint ! Un serveur de fichiers 100% Cloud, 100% indispensable.

 

1- Stock-Options

Vous avez un PC de gamer mais votre disque dur SSD est saturé et fait ramer votre bécane ?

Vous changez d’ordi et voulez conserver l’accès rapide à vos fichiers ?  Vous voulez stocker 10 ans de fichiers comptables de votre entreprise ?

Ces questions n’ont plus lieu d’être ! SharePoint vous permet de stocker et synchroniser sur le cloud, en temps réel avec un accès sur tous vos appareils que vous soyez connecté ou non.  Où que vous soyez, vous pouvez accéder aux ressources de votre équipe, à vos documents et à tout votre contenu.

 

 2- Puisqu’on vous dit que c’est simple !

SharePoint souffre, à tort, d’une mauvaise réputation, liée à sa supposée complexité. Tout est FAUX !

Liste non exhaustive des fonctionnalités simples et pratiques :

📇Accès via un répertoire sur le poste utilisateur

🖱️Dépôt de fichiers par glisser/déposer

📂Partage de fichiers volumineux en un clic

⏩Déploiement immédiat de la solution

Liste non exhaustive des choses plus compliquées que SharePoint :

🛏️Changer sa housse de couette

👈Tourner à gauche sur les Grands Boulevards

🦊🐶Regarder Rox et Rouky sans pleurer.

🗳️Intégrer des GIF dans les articles de Sewan.Fr

#JeSuisSharePoint

 

3-Votre SharePoint, vos règles

Vous choisissez ce que vous partager et à qui vous le partager. Interne, externe, documents complets ou partiels. Vous êtes seul maître de la confidentialité des documents.

C’est mieux que ce stockage cloud natif qui permet au tout à chacun de venir consulter les photos de votre chat … ou pire le prochain appel d’offres sur lequel vous avez passé vos nuits.

 

4- SharePoint prend votre sécurité Hacker

SharePoint Online offre un niveau de performance inégalé en matière de sécurité, fruit d’une expertise approfondie dans le développement de logiciels d’entreprise et de services en ligne. Avec SharePoint vos données sont sécurisées sur plusieurs niveaux :

▶️La gestion des demandes de support (Récupération des fichiers et/ou suppression des données à distance)

▶️Gestion des droits d’accès (accès aux répertoires, sous répertoires, lecture et écriture des documents)

▶️Cryptage des données sur tous les appareils qui sont redondées dans le Cloud

Nul risque de voir des leaks ou des données sensibles vous échapper. Ni les photos du pot de départ de Denis de la compta qui doivent rester confidentielles.

Car tout le monde sait que ce qui se passe à la compta… reste à la compta.

 

 

5- Teams : le Cloud du spectacle

SharePoint intègre les applications Office. Depuis votre ordinateur ou à partir d’un navigateur Internet, vous pouvez créer, éditer, partager et travailler sur plusieurs éditions simultanées de documents ouverts sur les versions online (et light) de Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Mais surtout, vous intégrez SharePoint et toutes ces applications dans Microsoft Teams ! La meilleure solution de communications unifiées !

L’époque où vous envoyez un SMS pour prévenir votre collaborateur d’aller voir ses mails car vous lui avez partager un wetransfert qui a une durée de vie éphémère est révolue !

 

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