Les données constituent le patrimoine le plus précieux des entreprises. Selon cybermalveillance.gouv.fr (2025), 16% des TPE-PME ont subi au moins un incident de sécurité en 12 mois. Dans un tel contexte, la sauvegarde externalisée devient un impératif stratégique pour garantir la continuité d’activité et la gestion des risques informatiques.
Panne matérielle, erreur humaine, cyberattaque, sinistre physique : les causes de perte sont multiples. La CNIL a enregistré 5 629 violations en 2024 (+20% par rapport à 2023). Heureusement, une sauvegarde externalisée bien conçue permet de restaurer rapidement vos informations critiques et de limiter l’impact financier.
Ce guide vous aide à comprendre les enjeux, à choisir la solution adaptée et à appliquer les bonnes pratiques ANSSI.
Qu’est-ce que la sauvegarde externalisée ?
La sauvegarde externalisée consiste à confier vos données à un prestataire spécialisé qui les stocke dans des infrastructures distantes et sécurisées. Contrairement à une sauvegarde locale vulnérable aux sinistres, l’externalisation garantit la survie de vos informations même si vos locaux sont détruits.
Le prestataire gère la réplication automatique, le chiffrement, la vérification d’intégrité et la disponibilité selon des engagements contractuels (SLA). Cette approche répond aux exigences ANSSI de PDMA (perte de données maximale admissible) et DMIA (durée maximale d’interruption admissible).
Différence entre sauvegarde locale, cloud et externalisée
La sauvegarde locale offre un contrôle direct, mais reste exposée aux sinistres et aux cyberattaques, tandis que le cloud public apporte flexibilité et scalabilité au prix d’une dépendance au fournisseur.
La sauvegarde externalisée, hébergée dans des datacenters certifiés en France ou en Europe, combine sécurité renforcée et conformité RGPD.
Pourquoi sauvegarder vos données : les risques en jeu
La question n’est plus de savoir si une entreprise subira un incident, mais quand. Selon le Rapport Hiscox 2023, 53% des entreprises ont été victimes d’une cyberattaque, contre 48% l’année précédente. Cette progression témoigne d’une menace durable, qui touche désormais toutes les tailles d’entreprise.
Les causes de perte de données sont multiples et souvent imprévisibles :
- Cyberattaques : ransomwares et hameçonnage responsables de 43% des incidents signalés à cybermalveillance.gouv.fr
- Pannes matérielles : défaillance de serveurs, disques durs défectueux qui surviennent sans prévenir
- Erreurs humaines : suppressions accidentelles, mauvaises manipulations lors de maintenances
- Sinistres physiques : incendie, inondation, vol de matériel sur site
- Failles de sécurité : vulnérabilités logicielles exploitées, représentant 18% des incidents
Au-delà de la diversité des menaces, c’est leur impact financier qui inquiète. Le coût moyen d’un incident s’établit à 14 720€ pour les entreprises françaises. Cette moyenne masque toutefois des réalités très différentes : une entreprise sur huit fait face à des pertes dépassant 230 000€, un montant qui peut compromettre la survie même d’une PME. L’interruption d’activité touche 29% des victimes, sans compter la perte de confiance des clients et les sanctions RGPD qui paralysent l’activité.
5 avantages clés de la sauvegarde externalisée
Face à ces risques multiples, la sauvegarde externalisée apporte des réponses concrètes qui vont bien au-delà du simple stockage distant.
- Protection contre les sinistres majeurs : vos données répliquées dans des datacenters géographiquement distants survivent aux incendies, inondations ou destructions du site principal. Les sauvegardes restent intactes pour une restauration rapide de l’activité.
- Défense contre les ransomwares : l’isolation des sauvegardes du réseau de production constitue votre meilleure défense. En suivant le principe de sauvegarde hors ligne recommandé par l’ANSSI, vos données échappent au chiffrement malveillant.
- Automatisation et fiabilité : les sauvegardes s’exécutent automatiquement selon des plannings définis, éliminant l’erreur humaine. Les prestataires certifiés surveillent en continu l’intégrité et vous alertent en cas d’anomalie.
- Conformité réglementaire garantie : un prestataire certifié ISO 27001 et HDS vous décharge de la gestion de la conformité RGPD. L’hébergement de données de santé illustre ces exigences : certifications spécifiques, traçabilité des accès, confidentialité renforcée.
- Optimisation des coûts IT : les solutions Cloud pour entreprises transforment l’investissement matériel en dépense prévisible. Pas d’acquisition de serveurs, pas de licences coûteuses, pas de recrutement de compétences rares : vous accédez à une infrastructure informatique professionnelle par abonnement.
Solutions de sauvegarde : cloud, hybride ou local externalisé
Le choix de votre architecture doit répondre à vos contraintes métier, à votre budget et à vos objectifs de temps de restauration (PDMA/DMIA).
L’ANSSI recommande la règle 3-2-1 : 3 copies de vos données, sur 2 supports technologiques différents, dont 1 maintenue hors ligne. Cette approche a fait ses preuves face aux attaques sophistiquées. Privilégiez systématiquement des hébergements en France ou dans l’UE avec des certifications adaptées à votre secteur.
5 critères pour bien choisir votre prestataire
Le choix de votre prestataire déterminera l’efficacité de votre stratégie de sauvegarde. Selon cybermalveillance.gouv.fr, 61 % des TPE-PME citent les contraintes budgétaires comme principal frein. Cette réalité impose de combiner performance technique et maîtrise des coûts.
- Localisation et souveraineté : exigez des datacenters en France ou dans l’UE avec garantie contractuelle de non-transfert hors zone RGPD. Cette exigence conditionne votre capacité à répondre aux contrôles CNIL.
- Certifications : les certifications ISO 27001 attestent du sérieux en sécurité. Pour les données de santé, la certification HDS devient obligatoire. Vérifiez que des audits réguliers sont réalisés.
- Garanties contractuelles : les indicateurs RTO et RPO doivent figurer dans votre contrat avec une disponibilité garantie à 99,9 % minimum et des pénalités en cas de non-respect.
- Sécurité technique : chiffrement AES-256 en transit et au repos, authentification multi facteurs obligatoire et copie hors ligne systématiquement maintenue (conformément à la règle 3-2-1).
- Support et infogérance : testez la réactivité de la hotline avant de signer. Un référent dédié et une gestion proactive font la différence. Le prestataire doit proposer des tests de restauration réguliers.
Dans ce contexte, s’appuyer sur un opérateur cloud et télécom certifié devient un levier clé pour sécuriser durablement ses données.
Sewan : sauvegarde externalisée et infrastructure sécurisée
Sewan, opérateur cloud et télécoms, certifié ISO 27001 et HDS, accompagne plus de 165 000 entreprises en Europe dans la gestion de leur infrastructure informatique. Notre infrastructure 100 % française garantit la souveraineté et la conformité RGPD.
Nos datacenters sécurisés répondent aux exigences des secteurs réglementés. La plateforme Sophia permet une gestion automatisée de vos services cloud et télécoms avec un référent commercial dédié.
Avec 600 collaborateurs et 10 % du budget en R&D, Sewan conjugue expertise technique et proximité pour la continuité d’activité des professionnels.
FAQ : Sauvegarde externalisée
Quelle est la différence entre sauvegarde externalisée et cloud ?
La sauvegarde cloud désigne un stockage distant sans garantie sur la localisation ou le niveau de service. La sauvegarde externalisée fait appel à un prestataire certifié qui s’engage contractuellement (SLA) sur la sécurité, la disponibilité et la conformité RGPD, avec des datacenters en France/UE et des audits réguliers.
Comment tester efficacement la restauration de mes données ?
L’ANSSI recommande des tests trimestriels sur un échantillon représentatif. Restaurez des documents, bases de données et configurations, puis vérifiez l’intégrité et mesurez les délais de restauration. Un bon prestataire vous accompagne pour ajuster la stratégie si nécessaire.
