Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique désigne l’émission, la transmission et la réception de factures dans un format électronique structuré. Elle permet aux données d’une facture d’être directement exploitées par les logiciels de gestion et de comptabilité.
Dans le cadre de la réforme française, une simple facture PDF envoyée par e-mail ne suffit donc pas. La facture doit respecter un format électronique prévu et transiter par une plateforme agréée par l’État, directement ou via une solution compatible.
Pourquoi passer à la facturation électronique ?
La facturation électronique vise à simplifier et automatiser la gestion des factures. Elle facilite leur suivi, réduit les saisies manuelles et sécurise les échanges entre entreprises.
La réforme doit également permettre d’améliorer le suivi des paiements et de transmettre certaines données à l’administration fiscale.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Le principe repose sur quelques étapes simples :
- L’entreprise crée sa facture depuis son outil de gestion
- La facture est transmise à une plateforme agréée
- La plateforme contrôle et achemine la facture vers le client
- Certaines données sont également transmises à l’administration fiscale
L’entreprise doit donc disposer d’une plateforme agréée ou d’une solution compatible avec celle-ci.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Le déploiement est progressif en France :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre.
- 1er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures électroniquement.
La réforme concerne les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, selon les opérations réalisées.
Facture électronique ou facture PDF : quelle différence ?
Une facture électronique est donc plus qu’une facture dématérialisée : son format et son mode de transmission permettent un traitement automatisé des données.
