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Le lexique du Cloud et des Télécoms

Pour simplifier le Cloud et les Télécoms, nous avons aussi besoin de pouvoir les expliquer de façon claire et synthétique. Retrouvez la définition des termes les plus courants dans nos métiers.

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Téléphonie dans le Cloud

Qu'est-ce que la téléphonie dans le Cloud ?

La téléphonie dans le Cloud, ou téléphonie cloud, désigne la téléphonie d'entreprise fournie depuis les serveurs d'un opérateur ou d'un éditeur, plutôt que par un équipement installé dans les locaux, et utilisée par abonnement.

En anglais, on parle de cloud telephony. Elle repose sur la VoIP (voix sur IP) : la voix circule en paquets de données sur le réseau.

La téléphonie dans le Cloud est un terme générique qui recouvre plusieurs façons de fournir la téléphonie depuis une infrastructure distante. La Téléphonie Hébergée en est l’une des formes les plus courantes : le standard de l’entreprise est exploité chez l’opérateur plutôt que dans ses locaux. D’autres solutions peuvent intégrer la téléphonie à Microsoft Teams ou, plus largement, à une plateforme UCaaS réunissant voix, messagerie et visioconférence.

Comment fonctionne la téléphonie dans le Cloud ?

Le standard, c'est-à-dire le logiciel qui distribue les appels, fonctionne dans un datacenter. Sur le site, il reste un routeur raccordé à un lien d'accès Internet et des postes : téléphones IP, ou softphones (logiciels d'appel sur ordinateur ou mobile).

À chaque appel, le standard applique les règles de l'entreprise (groupes d'appels, renvois, horaires), puis relie l'appel au réseau téléphonique public. Ces règles se modifient en ligne, sans intervention sur place, comme l'explique la page Standard téléphonique virtuel.

Pourquoi les entreprises passent-elles à la téléphonie cloud ?

Les entreprises adoptent la téléphonie cloud pour simplifier la gestion de leur standard, faciliter le travail multisite ou à distance et faire évoluer plus facilement le nombre d’utilisateurs.. Le fournisseur se charge de la maintenance et des mises à jour.

Un collaborateur garde son numéro au bureau, à domicile ou en déplacement, et une ligne s'ajoute par un simple réglage. Longtemps réservée aux grandes entreprises, la téléphonie dans le Cloud est aujourd'hui à la portée des TPE et PME.

Par exemple, un cabinet comptable de 12 personnes ouvre une deuxième agence. Ses nouveaux postes se raccordent au standard hébergé déjà en service : accueil, groupes d'appels et numéros restent communs aux deux sites.

Quelle différence entre téléphonie dans le Cloud et téléphonie sur site ?

La téléphonie sur site repose sur un PABX ou un IPBX (son équivalent sur IP) installé dans les locaux, parfois relié à l'opérateur par un trunk SIP, une liaison d'appels sur IP. Les deux modèles se distinguent ainsi :

Le Cloud convient souvent pour réduire la gestion technique, équiper des équipes mobiles ou ouvrir des sites : le sur site peut se justifier pour un équipement récent à amortir.

Comment passer à la téléphonie dans le Cloud ?

Le passage se prépare en quatre étapes principales :

  1. Auditer le réseau : vérifier, avant la mise en œuvre, que le réseau local fait passer la voix en priorité et que le lien d'accès absorbe les appels simultanés
  2. Prévoir un secours : le site dépend de sa connexion, d'où l'intérêt d'un lien de secours ou d'un renvoi automatique vers les mobiles
  3. Faire l'inventaire des postes : les téléphones IP compatibles se réutilisent, les postes analogiques passent par une passerelle VoIP, un boîtier qui les adapte au réseau IP
  4. Conserver les numéros par la portabilité, sans oublier les alarmes, ascenseurs ou fax encore raccordés au réseau cuivre, dont l'Arcep explique la fermeture

Avec la Téléphonie Hébergée Sewan, la gestion des appels peut être associée aux accès Internet nécessaires au fonctionnement du service et, selon les besoins, à une solution de secours en 4G ou 5G.

En cas d’indisponibilité d’un site, les règles de renvoi peuvent être adaptées depuis Mon Tableau de Bord pour continuer à orienter les appels vers les bons interlocuteurs. Le réseau local reste toutefois à vérifier sur chaque site pour garantir une configuration adaptée.

FAQ : téléphonie dans le Cloud

Oui. Une petite structure peut démarrer avec quelques postes, sans informaticien sur place : les réglages courants, comme l'ajout d'un utilisateur ou le message d'accueil, se font depuis l'interface en ligne. Il lui faut surtout une connexion stable, suffisante pour ses appels simultanés.

Oui, beaucoup d'offres proposent l'enregistrement, à la demande ou en continu, souvent en option. L'entreprise doit en informer ses salariés et leurs interlocuteurs, et limiter la durée de conservation, comme le précise la CNIL.

Oui, selon l'offre. Pour appeler des numéros extérieurs depuis Teams, Microsoft demande une licence Teams Phone et un raccordement au réseau téléphonique. Parmi les options décrites par Microsoft, le Direct Routing relie Teams au réseau de l'opérateur de son choix.

Les journaux d'appels, les messages vocaux et les éventuels enregistrements sont conservés dans les datacenters du fournisseur ou de ses prestataires. Il est utile de demander leur lieu d'hébergement, leur durée de conservation et la façon dont l'accès à l'interface est protégé, par exemple par une authentification multifacteur.

Le délai varie selon le nombre de sites, l'état du réseau, la livraison des postes et la date de portabilité des numéros. Un site unique au réseau déjà compatible se bascule plus vite qu'un parc multisite qui demande des travaux. Le planning se cale en général sur la portabilité.

Plusieurs critères peuvent être regardés : les fonctions incluses (groupes d'appels, renvois, enregistrement), la compatibilité avec les postes et les outils déjà en place, l'accompagnement à la portabilité, les engagements de service et la simplicité d'administration. Un échange avec un expert aide à les relier à votre situation.

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